X1 Searchは、フィルターを使って結果を絞り込み、ドキュメントやメールを徹底的に検索できる包括的なソフトウェアユーティリティです。ユーザーフレンドリーなインターフェースを備え、保存可能な検索フィルターなど、多くの便利なオプションを備えています。

ツールを起動すると、コンピューターの初期スキャンが実行され、ライブラリにファイルが取り込まれます。各ファイルについて、名前、種類、変更日、サイズ、パッチの詳細などの結果を確認し、これらの基準に基づいてフィルタリングできます。結果リストは、Excel、タブ、カンマ、その他のお好みの列形式にエクスポートできます。

メインアプリケーションウィンドウでは、エントリをクリックすることで、フォルダやアーカイブの内容を表示することもできます。同様に、画像ファイルやテキストファイル、実行ファイルの技術文書情報も表示できます。

例えば、X1 Search では保存した検索条件をフィルタリングし、ファイルと添付ファイル、ドキュメント、画像のみを表示できます。選択したファイルを別の場所にコピーまたは移動したり、コンピューターから削除したり、SharePoint に追加したり、印刷したりすることも可能です。

データソースを管理し、スキャンする新しい場所や検索する情報の種類（ファイル名やサイズなど）を割り当てたり、インデックス作成対象コンテンツを種類や最大サイズでフィルタリングしたり、ネットワークパス、外付けドライブ、AOL、GMAP、IMAPメール、Outlook、Yahoo、SharePoint、X1 Rapidのアカウントを追加したりできます。さらに、インデックス作成ジョブを定期的に実行するようにスケジュール設定し、データを最新の状態に保つこともできます。

このソフトウェアプログラムは、Windowsの起動時に毎回実行されるように設定できます（ただし、別途通知があるまで）、インデックスサービスを直ちに開始する、アプリケーションの起動時に起動画面を非表示にする、終了時にインデックスサービスをシャットダウンする、シャットダウン時にシステムトレイに最小化するといったことが可能です。キーの組み合わせを設定することで、X1 Searchの検索ウィンドウをフォアグラウンドで表示することもできます。

X1 Searchは、コンピューターのハードウェア性能とデータソースのサイズに応じて、インデックス作成に時間がかかります。この間、CPUとRAMを大量に消費し、複数のプロセスを実行します。さらに、このツールは、さまざまな場所でカスタムファイル検索を実行できる強力な機能を備えているため、ぜひお試しください。

公式サイト：https://www.x1.com/products/x1-search/

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